Design Project Intake Framework
Da desorganização ao processo: como transformei anos de aprendizado em um guia compartilhável
Se você preferir falar comigo via email, me chama em igorlimaddg@gmail.com ou no linkedin.com/in/igorlimaa.
O problema que eu vivia
Por anos, organizei meus projetos de forma intuitiva - uma planilha aqui, anotações ali, informações espalhadas. Funcionava... mais ou menos. Mas o verdadeiro insight veio observando colegas designers talentosos completamente perdidos: "Por onde eu começo?", "Como eu documento isso?".
Não era falta de habilidade. Era falta de estrutura.
A virada
Sempre usei Miro e FigJam como espaços vivos de documentação, não apenas quadros digitais. Stakeholders amavam a transparência - PMs viam o raciocínio, devs entendiam o contexto sem reuniões extras, novos membros se ambientavam em minutos.
Mas cada projeto ainda era reinventar a roda.
Durante um projeto particularmente caótico, percebi: precisa existir um jeito melhor. Peguei tudo que funcionava e criei este framework - não um documento rígido, mas um guia vivo que responde:
Por onde começo?
O que preciso saber antes de desenhar?
Quem envolvo e quando?
Como documento sem criar burocracia?
Como mantenho todos alinhados?
Como funciona na prática
Passo 1:
Reunião inicial com PM e Engenharia
Preenchemos Dados Gerais juntos
Passo 2:
Construo a Matriz RACI
Elimino 90% dos conflitos futuros
Passo 3:
Kickoff estruturado
Apresento contexto, objetivos, restrições e papéis
Passo 4:
Preenchemos CSD e expectativas
Alinhamento real, não teatro
Passo 5:
Mapeamos riscos
Antecipamos problemas
Passo 6:
Iteração contínua
O documento cresce com o projeto
O segredo? O template não é estático. Usamos menções do FigJam para dialogar em tempo real, e ele sempre reflete o estado atual do conhecimento.
O impacto real
No meu trabalho
40% menos reuniões de alinhamento
Stakeholders me veem como mais estratégico
Zero ansiedade no início de projetos
No time
Designers júniors sabem por onde começar
Novos membros se onboardam sozinhos
Mais tempo criando, menos tempo se organizando
Nos projetos
Menos mudanças de escopo surpresa
Stakeholders permanentemente alinhados
Clareza = velocidade
Por que compartilho isso
Vi designers brilhantes se sentirem inseguros por não saberem estruturar seu trabalho. Vi projetos incríveis morrerem por falta de alinhamento. Não precisa ser assim.
Este framework é minha forma de devolver para a comunidade o que aprendi. Se você é como eu era - fazendo as coisas mais ou menos, sem padrão - espero poupar algumas noites em claro e reuniões confusas.
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Vamos conversar?
Se você usar este framework, quero saber: o que funcionou? O que você melhorou? Design é prática coletiva - quanto mais compartilhamos, melhores ficamos.